Votre programme de cadenassage fait-il le travail ?
Vous avez un programme de cadenassage, mais est-il complet ? Chaque volet d’un programme est essentiel pour assurer la sécurité de votre équipe et respecter la réglementation.
Pourquoi ? Parce que tous les volets sont liés. Si un pilier du programme fait défaut, c’est la sécurité de vos employés qui est en jeu. Et vous risquez de ne pas respecter vos obligations légales. Désirez-vous prendre ce risque ?
Regardons ensemble le rôle de chacun des volets d’un programme de cadenassage.
La codification : mettre de l’ordre avant de commencer
Un programme de cadenassage vise à contrôler les énergies. Il doit indiquer comment arrêter chaque équipement de façon fiable. Pour être certain d’utiliser la bonne procédure et les bons cadenas, il faut que l’équipement soit identifié avec un code unique, sans risque de confusion. Si on applique un cadenas sur le mauvais point d’isolement, c’est dangereux.
L’étape de la codification, ou « normalisation » permet d’établir les règles utilisées pour nommer chaque équipement et points d’isolement. Ces règles doivent être faciles à comprendre et à appliquer. La codification doit être simple et doit « parler aux gens ».
Par exemple, on peut utiliser l’abréviation « PMP » toutes les fois qu’on identifie une pompe. On veut s’assurer que chaque type d’équipement est identifié de la même manière.
Le code d’identification doit être court, afin d’être compris rapidement, de façon sûre. Il faut aussi éviter le plus possible les caractères qui pourraient causer de la confusion, comme le chiffre zéro et la lettre « O ».
L’identification : mettre en application la codification
Après avoir établi la codification, l’étape suivante consiste à identifier physiquement chaque équipement avec le bon code. On doit aussi identifier chaque point d’isolement, c’est-à-dire les points de coupure où seront placés les cadenas.
L’endroit où l’on pose la plaque d’identification est important : on doit pouvoir la repérer et la lire rapidement et facilement, sans risquer de se tromper de valve, par exemple.
La création de la fiche de cadenassage : ne rien oublier
La fiche de cadenassage présente la procédure à suivre pour cadenasser un équipement ou une section isolée d’un équipement ou d’une chaîne de montage. C’est le document qu’utiliseront les travailleurs d’une usine pour cadenasser l’équipement.
Pour la créer, il faut tout d’abord analyser l’équipement sur le terrain pour être certain d’isoler toutes les sources d’énergie. Quand l’équipe de Fabtech ID procède à ce relevé sur le terrain, elle demande ensuite aux employés de l’usine de vérifier ce qui a été noté, parce qu’ils connaissent mieux que n’importe qui leurs équipements. L’objectif : ne rien oublier.
Le format final de la fiche de cadenassage doit respecter toute la réglementation en vigueur, mais elle peut aussi contenir de l’information supplémentaire que vous trouvez importante.
Après la création de la fiche, les responsables de l’entreprise doivent la vérifier : elle est complète et fidèle à ce qui se passe dans l’usine ? Une erreur à éviter : confier cette vérification à des employés inexpérimentés. Même si elle est essentielle, cette étape est trop souvent négligée ou bâclée.
Une fiche de cadenassage peut compter des dizaines de pages. La vérification peut prendre du temps, mais c’est une démarche qu’il faut mener avec rigueur. Il faut utiliser les bons corps de métiers pour l’énergie à vérifier sur la fiche Si un point d’isolement nécessite de couper le courant électrique, il faut faire appel à un électricien pour qu’il puisse procéder à la vérification des éléments électriques de la fiche.
Les accessoires: répondre à des besoins précis
Après avoir repéré tous les points d’isolement, en vue du cadenassage, on doit penser aux accessoires requis : cadenas, boîtes, mécanismes pour aider à isoler les dispositifs, etc.
Règle générale, avant de se diriger vers le lieu d’un cadenassage à effectuer, le travailleur aura en mains la fiche de cadenassage. Cette fiche lui démontre quels sont les mécanismes (couvre valve, moraillon, cadenas, etc.) qu’il aura besoin. Il utilisera une boîte mobile et y ajoutera le matériel nécessaire dans la station de cadenassage prévue à cet effet.
La vérification de vos stations de cadenassage est donc très importante pour vos opérations de cadenassage. Le matériel nécessaire doit impérativement être disponible en tout temps.
Au moment de la mise en place du programme de cadenassage, il faut donc acheter les bons accessoires. Chez Fabtech ID, nous fournissons une vaste gamme d’accessoires dans plusieurs marques et avons maintenant une imprimante 3D pour les cas uniques.
Saviez-vous que ?
Qu’il est criminel de briser/forcer un mécanisme qui est cadenassé afin d’accéder à la source d’énergie sans enlever le cadenas au préalable ? Pensez-y !
La formation : assurer la réussite du programme
Sans formation, vos employés peuvent avoir de la difficulté à mettre en application le programme de cadenassage. Il faut expliquer à chacun toutes les règles du jeu. La formation doit être théorique et pratique pour valider la compréhension des employés.
Quand nous sommes appelés à former les équipes de nos clients, nous faisons d’ailleurs passer des examens pratiques et théoriques aux employés. Nous adaptons nos examens aux règles de nos clients.
Les audits : maintenir le cap
Au fil du temps, à cause du roulement de personnel ou du relâchement, un programme de cadenassage peut perdre de son efficacité. Si trop de nouveaux employés n’ont pas de formation ou si l’organisation de la production a changé, votre entreprise peut avoir des problèmes.
C’est pourquoi il est important de vérifier régulièrement l’application du programme de cadenassage. Pour mesurer son évolution dans le temps, il faut effectuer des audits régulièrement. Il est recommandé de faire faire un audit par des externes. À l’interne par contre, les audits sont plus fréquents. Il y a plusieurs parties du programme qui peuvent être auditées. Auprès de nos clients, nous vérifions généralement tous les deux ans. Ça nous permet de voir ce qui s’améliore ou ne roule pas tout à fait comme il le faudrait.
L’objectif : maintenir l’efficacité du programme de cadenassage dans le temps.
Le programme de cadenassage : l’importance d’un regard externe
Alors, votre programme de cadenassage est-il complet ?
Il est tentant de vouloir créer et maintenir son programme en utilisant des ressources internes. Notre expérience nous a démontré que procéder ainsi est beaucoup plus long. Sans compter qu’un regard et une expertise externes rapportent : la création, la mise en place et le maintien d’un programme de cadenassage sont plus simples, rapides et efficaces en faisant appel à des spécialistes externes.
C’est aussi la façon la plus sûre de répondre aux exigences réglementaires.
Fabtech ID détient une expertise dans la maîtrise des énergies dangereuses depuis plus de 35 ans, nos experts sont disponibles pour vous aider dans vos activités de cadenassage! Demandez-nous conseil dès maintenant.